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Un(e) adjoint(e) à la Direction des Ressources Humaines : cadre d’emplois des rédacteurs ou grade d’attaché

La Communauté de Communes de la Haute-Bigorre (65) recrute, en mutualisation avec la Ville et le CCAS de Bagnères-de-Bigorre

La Communauté de communes de la Haute-Bigorre (CCHB) est située dans les Hautes-Pyrénées et regroupe 25 communes membres (18 000 habitants environ). Ses principales compétences portent sur le développement économique, le tourisme, l’environnement, les services à la personne, des équipements culturels, des équipements sportifs, la cuisine centrale et l’abattoir.

Ville patrimoniale, Bagnères-de-Bigorre composée de 8000 habitants, est surclassée en commune de 20 000 à 40 000 habitants du fait de son activité thermale et touristique. Sous-Préfecture des Hautes-Pyrénées, elle accueille sur son territoire la station de ski du Grand-Tourmalet - Pic du Midi.

Les deux collectivités disposent de nombreux services mutualisés, dont celui des ressources humaines.

Missions

Le service mutualisé des ressources humaines assure la gestion du personnel de trois collectivités : la communauté de communes de la Haute-Bigorre, la Ville et le CCAS de Bagnères-de-Bigorre (420 bulletins de paie /mois environ). Le service est composé de 8 agents répartis de la manière suivante:

  • 2 gestionnaires carrière

  • 3 gestionnaires paie

  • 1 gestionnaire emploi/formation/instances de représentation

  • le poste à pourvoir

  • la DRH

Au sein de la direction des ressources humaines, et afin d’assurer une continuité de service, vous secondez la directrice des ressources humaines.

D’une part, vous assistez la directrice des ressources humaines notamment dans les missions suivantes:

  • Participation à l’élaboration budgétaire des trois collectivités, au suivi des tableaux de bord, ainsi qu’aux documents inhérents à la mutualisation des services.

  • Rédaction de délibérations et de décisions, de rapports juridiques ou de notes d’aide à la décision sur des problématiques RH

  • Participation au suivi des projets RH, notamment dans le cadre des lignes directrices de gestion

  • Préparation des instances de représentation du personnel :

                         -Préparation de l’ordre du jour

                         -Réalisation des documents présentés en séance

                         -Planification des séances et réalisation d’un retro-planning

                         -Sollicitation des services

                         -Suivi des actes constitutifs de ces instances (arrêtés,

modification de la composition,…)

                         -Participation à l’organisation des élections professionnelles

  • Discipline : vous assurez la gestion de certaines procédures disciplinaires, vous rédigez les courriers ou arrêtés correspondants

  • Recrutement : vous participez à certains recrutements, dans le respect des procédures existantes

  • Communication du service : vous participez à l’amélioration de la communication du service par la rédaction de notes, de courriers ou de réunions à destination du personnel

  • Vous participez à la veille juridique

  • Vous assurez l’intérim de la DRH, en son absence.

D’autre part, des missions propres vous seront confiées et, plus particulièrement:

Vous réalisez les documents récurrents du service RH, en l’occurrence:

  • le rapport social unique,

  • le rapport d’activités de la Communauté de communes,

  • la mise à jour du tableau des effectifs

  • les états du personnel lors du vote des budgets

  • la mise à jour de l’organigramme

  • tout autre document en fonction des demandes.

Vous êtes le référent du service en matière d’informatique et de comptabilité:

  • Vous prenez en charge le bon fonctionnement du logiciel métier (CIRIL), vous assurez le paramétrage des variables sur CIRIL (sauf pour la paie) et leur suivi et êtes l’interlocuteur privilégié du prestataire informatique

  • Vous avez en charge les démarches liées à la dématérialisation des actes

  • Vous rédigez les arrêtés de régie et en assurez le suivi

  • Vous assurerez le suivi des factures et des recettes du service, en lien avec le service comptabilité

Profil :

Vous disposez d’une très bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale acquise grâce à une expérience significative en ressources humaines.

Vous avez des aptitudes à l’analyse de textes juridiques et disposez de qualités rédactionnelles sanctionnées par une formation initiale supérieure dans le domaine juridique ou en gestion des ressources humaines.

La maîtrise des outils bureautiques et notamment d’Excel est indispensable. La connaissance du logiciel CIRIL constituerait un atout supplémentaire.

Outre la discrétion, des qualités de rigueur et d’organisation sont indispensables à l’exercice de ces missions. Doté de qualités relationnelles, vous aimez travailler en équipe.

Conditions de recrutement :

  • Poste à temps complet

  • Poste à pourvoir idéalement au 1er septembre 2022

CONTACT

Merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) avant le 15 août 2022 à Monsieur le Président de la CCHB,

Hôtel de ville, BP 80156

65201 Bagnères de Bigorre

ou à l’adresse mail suivante:

recrutement@haute-bigorre.fr

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